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Ihre Neue Stelle als

(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung

Stellentyp: Unbefristete Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: Verwaltungsgebäude Steinstr. 5-7, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg
Kaufmännische Jobs bei der HOCHBAHN

Für den Bereich Finanzen und Controlling suchen wir Sie als

(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung eines 80-köpfigen Teams (u. a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)
  • Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten sowie Unterstützung in zahlreichen anderen Projekten (z. B. unternehmensweite Einführung von S/4HANA)
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
  • Kaufmännische Unterstützung des Finanzmanagements (z. B. Rechnungsworkflow, Berichterstattungen)
  • Zentrale interne und externe Schnittstelle zu Dienstleistern, Behörden und Gremien

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise im Finanzumfeld)
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365 und SAP; Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
  • Freude daran, die Zukunft des Bereichs aktiv mitzugestalten
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit rund 6 000 Mitarbeiter*innen in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
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