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Wonach suchen Sie?

Ihre Neue Stelle als

(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit
Verwaltungsgebäude Steinstr. 5-7, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg
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Kaufmännische Jobs bei der HOCHBAHN
(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung
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Für den Bereich Finanzen und Controlling suchen wir Sie als

(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung eines 80-köpfigen Teams (u. a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)
  • Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten sowie Unterstützung in zahlreichen anderen Projekten (z. B. unternehmensweite Einführung von S/4HANA)
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
  • Kaufmännische Unterstützung des Finanzmanagements (z. B. Rechnungsworkflow, Berichterstattungen)
  • Zentrale interne und externe Schnittstelle zu Dienstleistern, Behörden und Gremien

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise im Finanzumfeld)
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365 und SAP; Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
  • Freude daran, die Zukunft des Bereichs aktiv mitzugestalten
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit rund 6 000 Mitarbeiter*innen in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
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Das bieten wir Ihnen:

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Der allgemeine Bewerbungsablauf

Verwaltung und kaufmännische Funktionen, IT, Technik und Werkstätten

Ansprechpartnerin Luisa Gerk

Luisa Gerk

Recruiterin Ingenieurwesen, Kaufmännischer Bereich, Technik

Früher Kind des „Kölschen Karnevals“, heute in Hamburg heimisch geworden: Als studierte Betriebswirtin habe ich im Norden einige Branchen und Unternehmen kennen gelernt – und kann sagen: Die HOCHBAHN habe ich als Arbeitgeber unterschätzt. Die Vielfältigkeit und Kollegialität begeistern mich immer wieder. Ich hatte anfänglich viele Fragen und mir sind nur Menschen begegnet, die ihr Wissen gerne teilen und stolz auf die Verantwortung sind, die wir als HOCHBAHN haben. Deshalb hält es mich mittlerweile seit 2016 im HR-Team.

040 3288-3448

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