Wonach suchen Sie?
Ihre Neue Stelle als

Assistenz der Abteilungsleitung

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit
Verwaltungsgebäude Steinstr. 5-7, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg
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Kaufmännische Jobs bei der HOCHBAHN
Assistenz der Abteilungsleitung
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Für die Abteilung Facility Management suchen wir Sie als

Assistenz der Abteilungsleitung

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Führungskräfteteams (u. a. Terminabsprache, Korrespondenz und koordinative Aufgaben)
  • Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Erstansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Koordination der Anfragen sowie Betreuung von Hard- und Softwarebestellungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • Fähigkeit, Vorgänge eigenständig zu priorisieren
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, SharePoint, Teams)
  • Freude an Kommunikation, souveränes und verbindliches Auftreten, Diskretion und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit rund 6 000 Mitarbeiter*innen in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
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Das bieten wir Ihnen:

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39 Stunden Woche

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Zentrale Standorte

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Weiterbildung

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Der allgemeine Bewerbungsablauf

Verwaltung und kaufmännische Funktionen, IT, Technik und Werkstätten

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Daniel Zahn

Recruiter Technik

Seit mehr als zehn Jahren bin ich als Recruiter unterwegs und durfte verschiedene Menschen aus den unterschiedlichsten Branchen kennenlernen. Bei der HOCHBAHN gefällt mir besonders die Offenheit für Quereinsteigende – denn solch einer bin ich selbst. Einst als Bankkaufmann gestartet, dann einen Zwei-Fach-Bachelor in Geschichte und BWL draufgesattelt und schließlich heimisch geworden im Bereich Personal. Stolz macht mich auch, in einem Unternehmen arbeiten zu können, das in Zeiten des Klimawandels aktiv Großes für Umwelt und Gesellschaft bewegt.

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Ein E-Bus der HOCHBAHN fährt durch die Speicherstadt

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