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Assistenz der Bereichsleitung – Teilzeit (25 Std./Woche)

Unbefristete Festanstellung
Teilzeit (25 h / Woche)
Verwaltungsgebäude Steinstr. 5-7, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg
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Kaufmännische Jobs bei der HOCHBAHN
Assistenz der Bereichsleitung – Teilzeit (25 Std./Woche)
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Für den Bereich Informationsmanagement suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung – Teilzeit (25 Std./Woche)

Intelligente IT-Lösungen begeistern Sie? Dann kommen Sie zu uns!

Ihre Aufgaben

  • Durchführung breitgefächerter Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung sowie organisatorische und administrative Unterstützung 
  • Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation, Zeitwirtschaft)  
  • Mitarbeit in Projekten (z. B. PowerUser Community)
  • Übernahme der kaufmännischen Auftragsabwicklung von IT-Projekten (Beschaffungsprozess, Rechnungsprüfung) 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Bereich
  • Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint und SAP
  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an Digitalisierungsthemen
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in betrieblichen und kaufmännischen IT-Anwendungen. Es erwarten Sie eine komplexe Systemlandschaft und der Wunsch nach bestmöglicher IT-Unterstützung für die Geschäftsprozesse und die Mobilitätsangebote. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
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Das bieten wir Ihnen:

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Der allgemeine Bewerbungsablauf

Verwaltung und kaufmännische Funktionen, IT, Technik und Werkstätten

Sarah Nattland

Sarah Nattland

Recruiterin Verwaltung und Kaufmännisches, Ingenieurwesen

Was ich an meiner Arbeit sehr schätze? Dass ich bei der HOCHBAHN einen aktiven Beitrag zur Mobilitätswende leisten kann.

Ich habe meinen Weg vor fünf Jahren ins Recruiting gefunden und konnte während dieser Zeit für die unterschiedlichsten Bereiche rekrutieren. Mir macht es Spaß, jeden Tag mit Menschen in Kontakt zu treten und Sie dabei zu unterstützen, ihren beruflichen Weg zu gehen. 😊 Mein Tipp an Bewerber*innen: Traut euch, seid authentisch und erfragt alles, was euch interessiert.

0151 43111299

Ein E-Bus der HOCHBAHN fährt durch die Speicherstadt

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Steigen Sie tiefer ein zu Themen wie dem U-Bahn-Netzausbau, emissionsfreien Bussen und digitalem Ticketing.

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