Navigieren in Hochbahn

Hauptnavigation

Neue Stelle als

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Stellentyp: Unbefristete Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: Hochbahnhaus, Steinstraße 20, 20095 Hamburg
Mitarbeiterin der Verwaltung

Wir – die HOCHBAHN

In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Du – deine Rolle bei uns

Du unterstützt die Bereichsleitungen Personal und sorgst so dafür, dass alles rundläuft.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

  • Du bist die rechte Hand unserer Bereichsleitungen Personal und unterstützt sie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du behältst den Überblick über Termine und sorgst für eine reibungslose Organisation.
  • Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte und Analysen.
  • Auch Sonderaufgaben packst du an und übernimmst kleine (Teil-)Projekte.

Dein Profil – das bringst du mit

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine gleichwertige Qualifikation mit.
  • Du konntest bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz sammeln.
  • Mit Microsoft 365 (u.a. PowerPoint, Teams und Excel) gehst du sicher um.
  • Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, behältst den Überblick und setzt Prioritäten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
Per E-Mail bewerben