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Neue Stelle als

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) befristet

Stellentyp: Befristete Festanstellung
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit möglich
Ort: Hochbahnhaus, Steinstraße 20, 20095 Hamburg
Angestellter der HOCHBAHN im Porträt

Wir – die HOCHBAHN

In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) befristet

Du – deine Rolle bei uns

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis 31.05.2026. Als Assistenz unterstützt du die Bereichsleitungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

  • Du bist die rechte Hand unserer Bereichsleitungen Personal und unterstützt sie in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
  • Dank deines Organisationstalents behältst du stets den Überblick über Termine, meisterst die Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen? Für dich kein Problem.
  • Auch Sonderaufgaben packst du an und übernimmst kleine (Teil-)Projekte.
  • In Vertretungsfällen übernimmst du die Aufgaben der Vorstandsassistenz und gewährleistest eine lückenlose Unterstützung.

Dein Profil – das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation hast du in der Tasche und du bringst bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz mit.
  • Mit Microsoft 365 (u. a. PowerPoint, Teams und Excel) gehst du sicher um.
  • Dank deiner selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
  • Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, beherrschst Organisation sowie Zeitmanagement und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus – so sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.