Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) befristet
Du – deine Rolle bei uns
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis 31.05.2026. Als Assistenz unterstützt du die Bereichsleitungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Deine Aufgaben – das machst du bei uns
- Du bist die rechte Hand unserer Bereichsleitungen Personal und unterstützt sie in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
- Dank deines Organisationstalents behältst du stets den Überblick über Termine, meisterst die Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen? Für dich kein Problem.
- Auch Sonderaufgaben packst du an und übernimmst kleine (Teil-)Projekte.
- In Vertretungsfällen übernimmst du die Aufgaben der Vorstandsassistenz und gewährleistest eine lückenlose Unterstützung.
Dein Profil – das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation hast du in der Tasche und du bringst bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz mit.
- Mit Microsoft 365 (u. a. PowerPoint, Teams und Excel) gehst du sicher um.
- Dank deiner selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, beherrschst Organisation sowie Zeitmanagement und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus – so sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
Wir – die HOCHBAHN
In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen
noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) befristet
Du – deine Rolle bei uns
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis 31.05.2026. Als Assistenz unterstützt du die Bereichsleitungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Deine Aufgaben – das machst du bei uns
- Du bist die rechte Hand unserer Bereichsleitungen Personal und unterstützt sie in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
- Dank deines Organisationstalents behältst du stets den Überblick über Termine, meisterst die Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen? Für dich kein Problem.
- Auch Sonderaufgaben packst du an und übernimmst kleine (Teil-)Projekte.
- In Vertretungsfällen übernimmst du die Aufgaben der Vorstandsassistenz und gewährleistest eine lückenlose Unterstützung.
Dein Profil – das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation hast du in der Tasche und du bringst bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz mit.
- Mit Microsoft 365 (u. a. PowerPoint, Teams und Excel) gehst du sicher um.
- Dank deiner selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, beherrschst Organisation sowie Zeitmanagement und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus – so sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.