Assistenz der Geschäftsführung
Für die PRG U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als
Assistenz der Geschäftsführung
Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Führung des Sekretariats
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
- Terminmanagement und Koordination, Erstellung von Präsentationen, Recherchetätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Übernahme kleinerer (Teil-)Projekte
- Einbindung in operative Aufgaben (technisch und kaufmännisch) je nach Qualifikation und Bedarf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als (Team-)Assistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.