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Ihre Neue Stelle als

Office Manager*in U5

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit
HOCHBAHN U5 Projekt GmbH, Überseering 10 22297 Hamburg
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Techniker der HOCHBAHN im Porträt
Office Manager*in U5
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Für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als

Office Manager*in U5

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
    (u. a. Post, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen, Fuhrparkmanagement)
  • Administrative und kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Reiseplanung und -buchung sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege der Zeitwirtschaft mit SAP HCM
  • Empfang und Bewirtung von Kund*innen, Gästen und Geschäftspartner*innen
  • Koordination der Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Softwarelizenzen sowie Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz bzw. Sekretariat
  • Hohe IT-Affinität, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz
Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
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Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der HOCHBAHN

Alsterschiffe vor der Kulisse des Hamburger Rathauses

ATG Alster-Touristik GmbH

Die weiße Flotte. Mit 17 Schiffen betreibt die ATG neben der Alsterkreuzfahrt ein Touristikprogramm sowie Sonderfahrten auf der Alster und den Hamburger Kanälen und Fleeten. Mit dabei sind auch zwei Alster-Cabrios, das Museumsschiff "Aue" und das Solarschiff "Alstersonne".

Mitarbeitende der FFG arbeiten in der Werkstatt an einem HOCHBAHN-Bus

FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH

Hightech aus Hummelsbüttel. In den Händen von über 300 FFG-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeitern liegen die technische Betreuung der HOCHBAHN-Busflotte und die Instandhaltung der Haltestelleneinrichtungen. Ihr Know-how fließt auch in die Entwicklung und den Bau von Sonderfahrzeugen ein.

Ein Schiff der HADAG fährt an den Landungsbrücken in Hamburg entlang.

HADAG Seetouristik und Fährdienst AG

Seeluft schnuppern. Öffentlicher Personen- und Nahverkehr mal nicht auf Straße oder Schiene: Die HADAG fährt mit ihren Schiffen im Hamburger Hafen und auf der Elbe auf acht Linien mit 20 Anlegern an 365 Tagen im Jahr. Mit dem hvv-Ticket geht es so bequem an den Elbstrand oder auch zur Elbphilharmonie.

Zwei Mitarbeiter der HOCHBAHN-Wache.

HHW Hamburger HOCHBAHN Wache GmbH

Sicher ist sicher. Die HOCHBAHN-WACHE sorgt für die Sicherheit von Fahrgästen und schützt Einrichtungen der HOCHBAHN – an U-Bahn- und Bushaltestellen, in Fahrzeugen, bei Großveranstaltungen und bei Fahrkartenprüfungen. Für die Sicherheit aller Fahrgäste sind über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz.

Visualisierung einer U5-Haltestelle für Hamburg

HOCHBAHN U5 Projekt GmbH

Die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH steht hinter einem der größten Infrastrukturprojekte Deutschlands: dem Bau der neuen U-Bahn-Linie U5. Als Projektgesellschaft übernimmt sie das kaufmännische und technische Projektmanagement für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5.

Eine Wohnanlage der HSG in Winterhude

HSG Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH

Günstige Lage. Die HSG verfügt über mehr als 2.000 Wohnungen, die von der Gesellschaft vor allem an Betriebsangehörige der HOCHBAHN vermietet werden.

Ein mit Werbung für das Hamburger Reeperbahn-Festival beklebter HOCHBAHN-Bus

HVW Hamburger Verkehrsmittel-Werbung GmbH

Gern gesehen. Ob auf Bus, Bahn oder an den Haltestellen: Werbung und Plakate informieren Fahrgäste und Passant*innen. Ansprechpartner für alle Fragen der Planung und Durchführung ist die HVW.

Wasserstoffbus der HOCHBAHN

hySOLUTIONS GmbH

Für das Ziel Null Emissionen. hySOLUTIONS fördert die Anwendungen der Brennstoffzellen- und Wasserstofftechnologien als emissionsfreie Technologie in Hamburg. Sie wurde im September 2005 gegründet.

Ein Mitarbeiter der Tereg reinigt U-Bahn-Haltestelle

TEREG Gebäudedienste GmbH

Saubere Sache. Die TEREG reinigt Fassaden, Glasfronten, Verkehrsanlagen und vieles mehr. Das Unternehmen modernisiert aber auch Wohnungen oder sorgt für die Entfernung von Graffiti.

Der ZOB in Hamburg in Abendlichtstimmung

ZOB Bus-Port Hamburg

Im Herzen der Stadt. Vom ZOB Bus-Port Hamburg aus starten Busse in alle Himmelsrichtungen. Wahrzeichen ist das mehr als 160 Meter lange geschwungene Glasdach.

Lernen Sie uns besser kennen

Der allgemeine Bewerbungsablauf

Verwaltung und kaufmännische Funktionen, IT, Technik und Werkstätten

Sarah Nattland

Sarah Nattland

Recruiterin Verwaltung und Kaufmännisches, Ingenieurwesen

Was ich an meiner Arbeit sehr schätze? Dass ich bei der HOCHBAHN einen aktiven Beitrag zur Mobilitätswende leisten kann.

Ich habe meinen Weg vor fünf Jahren ins Recruiting gefunden und konnte während dieser Zeit für die unterschiedlichsten Bereiche rekrutieren. Mir macht es Spaß, jeden Tag mit Menschen in Kontakt zu treten und Sie dabei zu unterstützen, ihren beruflichen Weg zu gehen. 😊 Mein Tipp an Bewerber*innen: Traut euch, seid authentisch und erfragt alles, was euch interessiert.

0151 43111299

Ein E-Bus der HOCHBAHN fährt durch die Speicherstadt

Projekte der HOCHBAHN

Steigen Sie tiefer ein zu Themen wie dem U-Bahn-Netzausbau, emissionsfreien Bussen und digitalem Ticketing.

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