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Neue Stelle als

Office Manager U5 (w/m/d)

Stellentyp: Unbefristete Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: HOCHBAHN U5 Projekt GmbH, Überseering 10 22297 Hamburg
Tochter_U5_Bahnsteig

Für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als

Office Manager U5 (w/m/d)

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

Bereich Office Management

  • Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
    (u. a. Post, Anlieferungen, Büro- und Verbrauchsmaterial, Arbeitskleidung)
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, insbes. Termin-/ Kalendermanagement
  • Übernahme des Dienstreisen Managements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung) sowie Abrechnung weiterer Auslagen für Geschäftsführung und Team
  • Eigenständige Betreuung in der Zeiterfassung
  • Überwachung und Organisation von betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher/Geschäftspartner, Gebäudemanagement und Vermieter für sämtliche Abläufe zum reibungslosen Bürobetrieb

Bereich IT

  • Erstansprechperson für IT-Fragen in der Gesellschaft, Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Service Desk und HOCHBAHN-IT-Abteilung
  • Federführung in Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Software-Lizenzen auf Grundlage vorhandener Rahmenverträge
  • Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen (z. B. SharePoint, EPLASS, ITWO)
  • Mitarbeit in IT-Sonderprojekten sowie Durchführung von Schulungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Sekretariat
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Kenntnisse im IT-Support vorteilhaft
  • Guter Rundumblick bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung („Kümmerer-Mentalität“) und Kommunikationskompetenz
Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.