Operations Specialist
Ihre Aufgaben
- Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten innerhalb des Bereichs (insb. Wissensmanagement, IT-Fragen und -Bestellungen, Zeitwirtschaft)
- Anfragenmanagement: Sichtung und interne Distribution politischer Anfragen an fachlich Zuständige
- Verfassen von Beiträgen zu internen Berichten, z. B. zum Lagebericht und zum Nachhaltigkeitsbericht
- Operative Unterstützung bei Fördermittelanträgen, des Genehmigungsmanagements Bus und beim Portfoliomanagement (Dashboard Mobilitätswende)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Terminkoordination
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) sowie Aufbau von Sharepoints
- Hohe IT-Affinität und Spaß an der Lösung von Digitalisierungsfragen
- Ausgeprägtes Interesse an strategischen Themen der Mobilitätswende
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
Für den Bereich Hamburg-Takt suchen wir Sie als
Operations Specialist
Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre Aufgaben
- Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten innerhalb des Bereichs (insb. Wissensmanagement, IT-Fragen und -Bestellungen, Zeitwirtschaft)
- Anfragenmanagement: Sichtung und interne Distribution politischer Anfragen an fachlich Zuständige
- Verfassen von Beiträgen zu internen Berichten, z. B. zum Lagebericht und zum Nachhaltigkeitsbericht
- Operative Unterstützung bei Fördermittelanträgen, des Genehmigungsmanagements Bus und beim Portfoliomanagement (Dashboard Mobilitätswende)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Terminkoordination
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) sowie Aufbau von Sharepoints
- Hohe IT-Affinität und Spaß an der Lösung von Digitalisierungsfragen
- Ausgeprägtes Interesse an strategischen Themen der Mobilitätswende
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationsstärke