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Neue Stelle als

Teamassistenz – Teilzeit, 18 Std./Woche (w/m/d)

Stellentyp: Unbefristete Festanstellung
Arbeitszeit: bis zu 20 h / Woche
Ort: Verwaltungsgebäude Steinstr. 5-7, Steinstraße 5-7, 20095 Hamburg
Mitarbeiterin der Verwaltung

Wir – die HOCHBAHN

In unseren Bussen und Bahnen bringen wir jeden Tag über eine Million Menschen an ihr Ziel. Und wir bewegen noch mehr: für Hamburg, für die Zukunft und für alle, die bei uns arbeiten.

Teamassistenz – Teilzeit, 18 Std./Woche (w/m/d)

Du – deine Rolle bei uns

Du hast das Büromanagement der Bereiche Infrastruktur und Projektbau voll im Griff und bist die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.

Deine Aufgaben – das machst du bei uns

  • Du unterstützt die Bereichsleitungen in der schriftlichen Kommunikation und bei administrativen Aufgaben, u. a. erstellst du Portalbeiträge und beantwortest in- und externe Anfragen.
  • Du bearbeitest Bestellungen und Abrechnungen und führst Buchungen und Kontierungen in SAP durch.
  • Außerdem gehört die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen zu deinen Aufgaben.
  • Planung, Einwerbung und Beschaffung der IT liegen in deiner Verantwortung.
  • Bei IT-Problemen bist du der/die erste Ansprechpartner*in und die Schnittstelle zwischen in- und externen Beteiligten.

Dein Profil – das bringst du mit

  • Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du konntest bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz sammeln.
  • Mit Microsoft 365 (u. a. PowerPoint, Teams und Excel) und SAP gehst du idealerweise sicher um.
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, behältst den Überblick und setzt selbstständig Prioritäten.
  • Deine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.