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Teamassistenz Wohnungswirtschaft – vorerst befristet auf 1 Jahr (Teilzeit / Vollzeit)

Stellentyp: Befristete Festanstellung
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit möglich
Ort: HSG, Burchardstraße 21, 20095 Hamburg
Tochter_HSG

Für die Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH (HSG) suchen wir Sie als

Teamassistenz Wohnungswirtschaft – vorerst befristet auf 1 Jahr (Teilzeit / Vollzeit)

Die HSG Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH ist eine 100-prozentige Tochter der Hamburger Hochbahn AG und verfügt an mehreren Standorten in Hamburg sowie in Reinbek über insgesamt 2041 Wohnungen nebst 15 zugehörigen Gewerbeeinheiten. Unsere Geschäftsräume befinden sich in der Hamburger Innenstadt. Kontinuierlich pflegen, modernisieren und sanieren wir unseren Bestand. Wir sind ein Team aus 14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die für optimalen Service in den Bereichen Wohnungs- und Immobilienverwaltung, Vermittlung und Instandhaltung sorgen.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, z. B. telefonische und schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Beschaffung von Büromaterial
  • Digitalisierung und Bearbeitung von Dokumenten und Rechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in IGISsix und Haufe wowinex von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Kundenorientierung 

 

Es besteht die Option einer Verlängerung bzw. Übernahme. 

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).
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