Für den Bereich Personal suchen wir Sie als

Assistentin / Assistent Bereichsleitung Personal

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

  • Durchführung breit gefächerter Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung sowie organisatorische und administrative Unterstützung
  • Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation, Gästebewirtung)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation und Strukturierung der Ablage in SharePoint
  • Erledigung administrativer Aufgaben (Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Zeitwirtschaft)
  • Durchführung kleinerer Projekte, wie beispielsweise Führung komplexer Vergütungslisten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), SharePoint sowie SAP
  • Hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit rund 5 000 Mitarbeitern in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.